在写作时，有几点因素是要明确的。写作目的要明确，格式段落要稳定，时间日期要确定。以下是写作时需要注意的几点。
语言平实
即准确朴素，它只要求语句通顺，恰当议论，简洁明了的说明，把客观事实、作者的观点阐述清楚就行，不需要夸张描写，假大空都不需要，真诚表达即可。
语言得体
应用文的语言是为特定的需要服务的，要明确写作目的、特定读者对象、一定的实用场合，因此语言使用一定要得体。颁布政令要庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化，言简意赅，语句不要过长，要选择适合广播稿件的词语。又如解说词是供大众听的，读起来要上口，听起来要顺耳，解说词是对实物和画面进行解说的，因此，要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式。另外要正确使用应用文的习惯语，切实弄清它们的含义和用法。如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。
语言精简
应用文的语言要做到言简意赅，尽量压缩文字，用尽量少的文字去表达观点，表明清楚自己的意思即可，直扣主题，让阅卷老师清楚看到你的观点，更容易得分。
